各區的康樂及文化事務署會自行安排選拔賽, 選拔報名及比賽時間不同, 但大致流程如下:
1) 先從由2008/09年度地區乒乓球賽開始, 各組首四名會進行一個初選拔賽, 選出4名優勝者.
(由康文署主辦的2008/09年度地區乒乓球賽首4名優勝者)
2) 在2008年尾或2009年初左右, 各區的康文署會公開接受選拔賽報名. 不過報名資格要為:
i ) 香港乒乓總會的排名運動員 (如多過四名或四隊, 便會選排名/積分最高首四名或四隊的運動員);
ii) 2007年世界大學生運動會香港乒乓球隊代表 或 2007/08年度全港學界精英乒乓球比賽首8名優勝者。
3) 公開選拔報名日期, 選拔比賽時間, 選拔比賽型式 都是由不同各區的康文署會自行安排.
不過有一些時間時間已經公開了. 如:
沙田區乒乓球選拔賽:
公開選拔報名日期: 29/12/2008 - 9/1/2009 ; 選拔比賽時間: 8/2/2009
西貢區乒乓球選拔賽:
公開選拔報名日期: 24/11/2008 - 10/12/2008 ; 選拔比賽時間: 18/1/2009
如何你是 地區乒乓球賽首4名優勝者, 或在公開選拔報了名及合資格, 你那區的 港運會(乒乓球)項目經理會致電通知你選拔賽日期時間(及信件通知).
